PRIVACY POLICY
개인정보 처리방침
개인정보 처리와 보호책임자, 문의 방법을 안내합니다.
처리 목적
위드노무법인은 상담신청 확인, 상담 진행과 답변 연락, 관련 문의 처리 및 권리 행사 요청에 대응하기 위해 개인정보를 처리합니다. 수집한 정보는 안내한 목적의 범위에서만 이용합니다. 상담신청 내용은 권한이 있는 담당자가 관리자 화면에서 확인하며, 접수 내용을 알림 메일로 전송하지 않습니다.
수집 항목
| 구분 | 필수 항목 | 선택 항목 |
|---|---|---|
| 회사 문의 | 제목, 회사명, 신청인, 연락처, 자문 의뢰 내용 | 부서, 직함, 회사 업종, 상시근로자 수, 이메일, 노동조합 유무 |
| 근로자 문의 | 제목, 신청인, 연락처, 문의 내용 | 이메일 |
문의 내용에는 주민등록번호, 계좌번호, 개인의 건강정보나 노동조합 가입 여부 등 민감한 정보를 기재하지 않도록 안내합니다. 추가 자료의 전달 방법은 개별 상담에서 별도로 안내합니다.
보유기간 및 파기
개인정보 이용목적 달성 시까지 보존합니다. 단, 관계 법령의 규정에 의하여 일정 기간 보존이 필요한 경우에는 해당 기간만큼 보관 후 삭제합니다.
상담 답변과 관련 후속 처리가 완료되어 개인정보가 더 이상 필요하지 않은 경우 지체 없이 파기합니다. 법령에 따라 보존하는 정보는 해당 근거와 기간에 따라 다른 정보와 분리하여 관리합니다.
파기 대상은 담당자가 확인한 후 승인된 절차에 따라 삭제합니다. 전자적 파일은 복구·재생할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.
위탁·제3자 제공
개인정보 처리업무 위탁
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| (주)라이크웹 | 홈페이지 호스팅 및 유지보수 |
위탁 업무 수행에 필요한 범위로 개인정보 접근을 제한하며, 위탁계약에 목적 외 처리 금지, 보호조치, 재위탁 제한 및 관리·감독 등 개인정보 보호에 필요한 사항을 정합니다. 수탁자 또는 위탁 업무가 변경되면 본 방침에 반영합니다.
제3자 제공
상담정보는 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 정보주체의 별도 동의가 있거나 법령에 근거가 있는 경우에 한하여 필요한 범위에서 제공합니다. 호스팅·유지보수 업무 위탁과 제3자 제공은 구분하여 관리합니다.
열람·정정·삭제 등 권리 행사
정보주체는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 아래 개인정보 보호책임자에게 전화 또는 이메일로 요청하시면 본인 또는 적법한 대리인인지 확인한 후 지체 없이 처리하고 결과를 안내합니다. 대리인을 통한 요청에는 위임 사실을 확인할 수 있는 자료가 필요할 수 있습니다.
법령에서 정한 사유로 요청이 제한되거나 다른 법령에 따라 보존해야 하는 정보의 삭제가 어려운 경우에는 그 사유와 이의 제기 방법을 안내합니다.
안전한 관리
위드노무법인은 개인정보의 분실·도난·유출·변조·훼손을 방지하기 위해 다음 사항을 관리 기준으로 정하여 운영합니다.
- 관리적 조치: 개인정보 취급 담당자를 필요한 범위로 제한하고, 담당자 교육과 위탁업체 관리·감독을 실시합니다.
- 기술적 조치: 관리자 인증과 접근 권한 관리, 암호화된 통신, 접속기록 보관·점검, 보안 업데이트 및 악성코드 방지 조치를 적용합니다.
- 보관·복구 관리: 백업자료의 접근 권한과 보관기간을 관리하고, 파기 대상 정보가 복원 후 다시 이용되지 않도록 관리합니다.
- 물리적 조치: 개인정보가 보관된 문서·매체·설비에 대한 접근을 제한합니다.
개인정보 보호책임자
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한상우
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